学費寮費自動請求システムは学校での学費や寮費、アパートマンションの家賃、また会員の会費等の請求/入金管理を自動化できるWindows7/Vista対応のパッケージシステムです。
日本語学校システムのオプションとして動作する場合はシステム内部に統合され、運用できます。
独立のシステムとして動作する場合は当システムの業務メニューが表示されます。
(以下はシステムの概要説明です。)
最初に顧客の情報と請求する項目/金額を登録します。(請求する方法として、初回請求、毎月請求、随時請求の3種類が設定できます。)
毎月または随時の請求日に、特別に今回のみ請求する必要がある場合は個別請求入力が用意されています。
毎月または随時の請求日に、請求処理を行います。
請求書が不要な場合は、印刷しない事も出来ます。
入金が確認できた時点で入金入力を行います。(注1.通常は必ず入金があるという前提の場合は自動入金処理も可能です、この場合は未入金者を一覧から選択して入金処理を行います。)
領収書が必要な場合は領収書印刷で印刷します。
項目ごとに入金/未入金の一覧表が出力できます。
最新のシステムを保持するためにインターネットで自動アップデートを実行できます。