納品書請求書発行システムVer1 (詳細説明)

当システムは個人から中小企業までの納品書、請求書、管理表等の発行を電子化し、各種情報のデーターベース化とペーパーレスを実現する為の安価で使いやすいパッケージです。
※当システムは標準がネットワーク版(C/S)なので簡単にクライアントを追加して複数のPCで各種業務が行えます。またデータベースはレコード排他制御が従来のオフコンと同様に行えます。

●試用版のダウンロードが可能です、お試しください。

納品書の形式は品名のみから面積、体積、重量を計算できる寸法入力までの数種類が用意されていて、各種の業種に対応できます、また社内部門毎に違った業種の形式を使用可能な総合版までをご提供いたします。
今も手書き、またはエクセル、ワード等で納品書/請求書を作成して紙でデータ保管をしている方々のデーターベース化(電子化)を可能とします、納品書、請求書は標準ではB5またはA4の白紙に出力しますが、自社伝票に印刷するようにカスタマイズも可能です。

(以下は標準システムの概要説明です。)
1.納品書画面パターンから業務に合った入力画面を選択します。
  (1)品名のみ印刷・・・・一般小売業等の品名だけ印刷できれば良い場合はこのパターンを使用します。
  (2)品名・規格(仕様)・・・建材等の品名と固定の規格を印刷するパターン
  (3)品名・寸法(計算)・・・製造業等の寸法を入力し、面積/体積/重量等を計算して印刷するパターン

2.システム設定登録
 上記のパターン選択や消費税の計算方法等の設定を最初に登録します。

3.顧客、商品等のマスタとしてあらかじめ登録しておく場合はこの画面で登録します。

4.納品書の入力画面
 発行する納品書のデータを入力します、新規の顧客、商品等はこの画面でも登録可能です。伝票Noを直接入力 する事で過去の納品書の修正と再発行が出来ます。

5.納品書の印刷
 納品書入力画面で印刷ボタンをクリックすると印刷イメージがプレビューされます、内容が正しければ印刷アイコ ンでプリンタに印刷します、印刷しないでPDF等のファイルとして出力することも可能です。
 納品書は同時に請求書と納品書(控)の出力が可能です、この設定はシステム設定にあります。

6.入金入力
 顧客からの入金を入力して請求残高管理と請求明細書等に出力します。

7.請求書印刷
 顧客の締切日に合わせて請求明細か請求合計を印刷出来ます、請求書の社印の印影や会社ロゴ等もご希望があれば印刷可能です(有料カスタマイズ)

8.請求管理表
 請求書の印刷後に請求一覧表と回収管理表の印刷が行えます。

9.最新のシステムを保持するためにインターネットで自動アップデートを実行できます。